Se connecter

La facturation de A à Z

De quoi parle-t-on dans ce cours ?

Quels documents dois-je fournir ?

Pour obtenir ton contrat par mail, fais parvenir les informations suivantes à geoffrey.poncelet@livementor.com

Madame / Monsieur
Né(e) le [—] à [—] (pays)
De nationalité [—]
Demeurant [—]
Immatriculé(e) sous le n° [—] (siret)

En outre, tu dois fournir les documents suivants à adminrh@livementor.com

  • Ta pièce d’identité recto/verso
  • Ton RIB s’il n’est pas présent sur ta facture
  • Un extrait KBIS
  • Une attestation de déclaration par l’URSSAF (tous les mois ou chaque trimestre)

Que dois-je écrire sur ma facture ?

Le tarif, tout d’abord !

  • le 30 du mois te sera communiqué ton montant HT à facturer. Il prends en compte tous les entrepreneurs accompagnés sur un mois, les fins de cycles, les débuts de cycles, les pauses des entrepreneurs, tes pauses, les changement éventuels de mentor.
  • Un entrepreneur génère une facturation de 195€HT sur 3 mois. La facturation est faite au prorata temporis à partir du moment où l’entrepreneur a accès a la messagerie avec son mentor. Sur un mois de 30 jours, si le matching a lieu le 1er cela générera une facturation de 65€HT, si le matching a lieu le 30 cela générera une facturation de 2,17€HT sur le mois en cours.

Si la mention “Date de paiement” est présente sur votre facture, renseignez “à réception de la facture” ou la date souhaitée

Adresse de facturation :

LEARNINGSHELTER
10 rue de Penthièvre
75008 PARIS
France

Quand envoyer ta facture ?

La bonne pratique est d’envoyer ta facture le plus vite possible à partir du dernier jour du mois, lorsque le montant aura été communiqué, à billing@livementor.com et mohamed.mahjoubi@livementor.com en copie

Quand vais-je être payé ?

Les virements sont programmés les premier mercredi ouvré du mois (et effectifs au plus tard à J+6)

Facturation des congés ?

Si je pose une semaine de congé ou que je démarre en cours de mois, comment ça se passe ?

On facture au prorata temporis du nombre de jours ouvrés.

Par exemple :
Si comme Justine, tu arrives dans l’équipe le Jeudi 9 janvier, et que tu factures 1 jour / semaine, on considère que tu travailles du 9 au 31 janvier.

** En janvier on compte 22 jours ouvrés.*
** Tu travailles 17 jours*
** 17/22 = 0,77*
** Tu factures 0,77 x 1500 = 1155 € TTC*

Si comme Lucie, tu pars en vacances offline 8 jours (par exemple du 22 au 29 février), alors tu factures 15/20 = 0,75 % (car tu es présent 15 jours ouvrés sur 20)

Mais si tu t’absentes 5 jours ou moins, tu peux t’organiser pour répartir ton temps de coaching et ne pas avoir à déclarer d’absence dans la plateforme.

Les congés des mentors

La fonctionnalité inhérente aux congés des mentors est explicitée au travers du Loom

  • Dans l’espace « Mentor », cliquez sur « Mentor » puis sur « Déclarez une absence ».
  • Cette fonctionnalité ne fonctionne que pour des périodes de 5 jours ouvrés et plus .
  • Le jour de retour assigné doit être celui de la reprise effective de vos coaching.
  • L’élève est notifié par mail de vos dates de congés.
  • Un bandeau bleu apparait sur la messagerie de l’élève pendant vos congés.
  • Un élève peut continuer à vous adresser des messages pendant vos congés.
  • Prévenir Geoffrey au plus vite si vous devez vous absenter au cours du prochain mois !

absence mentor

Les pauses des entrepreneurs

Si un entrepreneur est en pause, il ne sera pas pris en compte dans votre facturation. Mais pas de panique, le coaching de l’entrepreneur est automatiquement prolongé à la fin de sa pause - il ne s’agit donc que d’un report de revenu.
A noter aussi : les SSMs font tout leur possible pour limiter au maximum les prises de pause chez les entrepreneurs : nous ne les autorisons qu’en cas de vraie force majeure (maladie ou problème personnel grave)

Changement de mentor

Lors d’un changement de mentor, la facturation prendra en compte la date où l’entrepreneur est transféré. De cette façon, le nouveau mentor facturera un entrepreneur de plus à compter de cette date.

La vidéo du cours

Découvrez d’autres cours du module 4

La formation Formation Mentors de LiveMentor
  • Du coaching personnalisé adapté à vos problématiques
  • Une fiche de suivi élève pour toujours atteindre ses résultats
  • Des cours vidéos thématiques
  • Une communauté hyperactive de 4000 entrepreneurs