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Mieux s’organiser et maîtriser son temps
Comment arrêter de procrastiner et avancer dans votre projet ? Vous souhaitez être plus productif gagner en efficacité ?

Bonjour !

Je m’appelle Alexandre et je suis le directeur de l’école LiveMentor qui forme les entrepreneurs, freelances et indépendants.

Alex no tag

Il y a près de 6 ans, j'ai créé LiveMentor.

Pendant 4 ans, je ne connaissais pas le terme "productivité". Je bossais sans réfléchir, tout le temps, partout, du lundi matin au dimanche soir. Je bossais dans mon lit, sur mon bureau, dans un incubateur, chez ma copine de l'époque, en vacances, etc.. J'étais super motivé !

Pourtant, au bout de 4 ans :

  • Le projet faisait du surplace
  • Mon énergie avait sacrément diminué
  • Je finissais mes semaines avec un sentiment très étrange : "j'ai bossé toute la semaine, mais qu'est-ce que j'ai fait vraiment au juste ?"
  • J'avais arrêté de voyager ou partir en vacances
  • J'avais arrêté quasiment toute activité sportive, culturelle, etc..
  • ... Et j'étais devenu un célibataire endurci !

Foncer tête baissée

Quand on monte un projet, on pense devoir absolument posséder des compétences techniques. C’était mon cas.

Je pensais devoir à apprendre à coder, savoir comment optimiser mes publicités sur Facebook et écrire des articles qui génèrent de l'engagement.

Tout ceci est très important… sauf que cela ne suffit pas !

Je m’en suis rendu compte quand j’ai créé LiveMentor et je m’en rends compte en accompagnant des centaines de porteurs de projet chaque jour.

Pour faire avancer son projet, il ne faut pas seulement apprendre des compétences techniques. Il faut aussi apprendre à gérer son temps :

  • Mieux travailler pour se libérer des heures précieuses dans sa journée. Trouver du temps pour s’attaquer à un agenda surchargé par ses diverses obligations (qu’elles revêtent de belles boucles blondes comme les enfants ou qu’elles soient plus formelles comme une activité professionnelle principale)
  • Il faut savoir retrouver, le temps que l’on perd. Je parle ici des tâches inutiles que l’on continue pourtant à faire. Et je pense, bien sûr, au temps que l’on perd sur Facebook et autres réseaux sociaux
  • Trouver le temps, ou du moins se le donner, est pour moi une excellente définition de la productivité. Mais ce n'est qu'un aspect parmi d'autres !

Ce qui est dur quand on monte un projet, c'est que personne n’est là pour nous imposer un cadre.

On est maître de notre emploi du temps : c’est fantastique, mais déstabilisant également. Adieu les deadlines, les rendez-vous prédéfinis - bienvenue dans un monde aux contours flous, où les règles sont les nôtres !

Cela veut dire que l’on est libre de les fixer, mais que grande sera également la tentation de n’en mettre aucune... Et de ne rien faire.

Je le sais, je l’ai fait pendant des mois, en 2015, lorsque je passais des heures à rêvasser sur mon projet dans les jardins de la Grande Mosquée à Paris.

Je n’étais pas productif.

Et c’est tout à fait normal, l’école ne nous a pas appris à réagir :

  • Quand on a des coups de mou et des baisses d'énergie dans sa journée
  • Quand on n'arrive pas à se lever le matin
  • Quand on se disperse et qu'on a du mal à rester concentré
  • Quand on est constamment interrompu par nos smartphones, nos mails, les notifications, etc
  • Quand il faut monter un projet et s'occuper de sa famille en même temps, comme si l'un ne suffisait pas
  • Quand on travaille seul et qu'il faut se motiver à tous les instants
  • Quand on culpabilise dès que l'on ne travaille pas autant que l'on aurait espéré
  • Quand on doit avancer sur son projet les soirs et les week-ends, après des journées de travail épuisantes
  • Quand on a du mal à dire "non" aux sollicitations extérieures
  • Quand on est trop perfectionniste et que l'on a du mal à aller au bout de ce qu'on a à faire
  • Quand on fait un milliard de choses dans sa journée, mais qu'on a l'impression de ne pas avancer

Il n'y a pas de méthode miracle

Quand on parle de productivité, un autre constat s'impose rapidement : appliquer une méthode unique, toute-faite, pour résoudre ses difficultés ne fait aucun sens (j'ai mis longtemps à le comprendre !).

Chaque personne est unique, avec ses forces, ses faiblesses, ses objectifs, ses aspirations et son projet. Une méthode qui fonctionnera pour l'un, ne fonctionnera pas forcément pour l'autre, etc.
Je préfère être honnête avec vous : on ne vous enseignera pas de recette miracle qui va vous permettre de devenir 10x plus productif.

Par contre, ce que l'on souhaite faire, c'est vous montrer la diversité des méthodes et des approches qui existent, sans vous faire culpabiliser de ne pas être à la hauteur du Président de la République qui parvient à ne dormir que 4 heures pas nuit.

Vous permettre de trouver une méthode qui vous convient, adaptée à vos caractéristiques et objectifs propres.

FINIE LA THÉORIE, ON PASSE À
La pratique, au concret !
Green circle check
Un programme adapté à tous les types de profils
Ceux qui veulent travailler moins afin de dégager du temps pour leurs loisirs. Ceux qui veulent mieux s'organiser pour concilier travail et vie de famille. Ceux qui veulent gérer leur énergie pour avancer sur leur projet les soirs et les week-ends. Ceux qui veulent être plus efficaces et moins se laisser distraire dans leur travail. Ceux qui veulent prioriser leurs tâches pour avancer sur ce qui est important. Ceux qui veulent apprendre à dire non aux sollicitations extérieures. Ceux qui veulent mieux gérer la diversité des tâches à accomplir. Ceux qui veulent gagner confiance en eux et en leurs capacités.
Green circle check
Du concret & des cas pratiques
La productivité est un sujet large, qu'il est bon d'aborder selon plusieurs points de vue différents. Ce n'est pas un domaine que l'on peut enseigner de manière "technique" comme la création d'un site avec Wordpress ou de campagnes publicitaires sur Facebook. C’est pour cela que nous vous présenterons une dizaine de méthodes très différentes. Et surtout, des cas pratiques, avec un gros accent sur le coaching, pour appliquer concrètement toutes ces méthodes.
Green circle check
Mieux se connaître pour être plus efficace
La perception de soi est essentielle pour comprendre quelles sont les méthodes et les techniques les plus propices à fonctionner pour soi. Nous avons spécialement prévu des exercices pour ce point.
Green circle check
Mieux communiquer pour être plus performant
La communication n’est pas la première chose qui nous vient à l’esprit quand on parle de productivité. Pourtant, c’est déterminant pour comprendre et se faire comprendre des autres !
Green circle check
Vidéos bonus d'interviews
Comme pour chaque formation, nous avons pris le temps de tourner plusieurs vidéos bonus avec des intervenants de qualité sur le thème de la productivité : Rodolphe Dutel, Jean de La Rochebrochard, une super-maman, les auteurs de la "25ème heure", et encore d’autres surprises !
Vous méritez
Un super Mentor
Romain
Entrepreneur et directeur marketing
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DÉCOUVREZ
Le programme
Module 1 : Introduction
La productivité vue par Jérôme : Etre performant en éprouvant du plaisir
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Notre expert de la formation Productivité nous parle de son rapport personnel à la problématique de l'efficacité.

Jérôme a plusieurs casquettes : Auteur, conférencier, formateur en entreprise et pour les particuliers, chef de projet en événementiel, coach en soft skills...

Les sujets abordés dans cette vidéo :

- Comment se faire connaitre du public efficacement ? L'art de l'interview

- Comment son blog lui a permis de se construire une réputation, un réseau de clients et une communauté ?

- Ses apprentissages : comment introduire un contenu payant sur son blog sans perdre sa communauté ?

- La vision de Jérôme : sa motivation et sa persévérance alimentées par le plaisir de travailler

Interview de Camille : Le test & learn et la technique des petits pas, c'est la vie !
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Camille, notre experte sur la formation Productivité a un parcours détonant qui en inspirera plus d'un.

Après avoir travaillé :

- en agence

- en cabinet de conseil

- comme freelance en tant que chef de projet digital

... elle a crée il y a moins d'un an et demi son entreprise Les Léonards. Et déjà plus d'un million de chiffre d'affaire.

Dès ses débuts en agence, Camille accumule très vite les responsabilités car c'est une vraie machine de travail... Parmi ses clients, elle fidélise GOOGLE depuis quelques années.

Son secret ? Sa maîtrise des SOFTSKILLS.

Elle a développé un capital relationnel particulièrement fort. Ses clients la redemandent car, en plus de son savoir-faire technique, elle manie parfaitement la communication avec son équipe et ses clients. Et cela fait d'elle un chef d'entreprise très efficace.


Elle nous livre pendant cette formations ses techniques, en lien avec l'intelligence émotionnelle. Car oui, on est d'accord avec elle : il n'existe pas UNE seule méthode pour être productif. Les outils pour travailler plus vite sont utiles, mais ne suffisent pas pour mieux travailler durablement.

Pour ça, Camille nous explique qu'il faut se livrer à l'exercice du TEST & LEARN.

En deux étapes :

Tester de nouveaux outils et de nouvelles méthodes d'organisation

Observer ce qui fonctionne en accord avec sa personnalité, son rythme de travail et ses projets


Module 2 : Optimiser son agenda pour gagner du temps
L'art de simplifier
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Comment aller à l'essentiel et hiérarchiser ses priorités ? Comment se créer un cadre pour se contraindre à rester simple ?

Faire simple est une clé de la productivité. Pourtant nous sommes surchargés d’informations et nous sommes tentés de tout vouloir restituer.

Comment simplifier sa manière de travailler ?

Nous verrons dans ce cours des astuces concrètes pour gagner en concision, en clarté et en précision.

  • L’art de la simplicité impacte la communication

Comment synthétiser et aller directement droit au but pour mieux se faire comprendre ? Jérôme vous présentera sa méthode : créer des "templates" pour se contraindre à rester simple.

Il se pliera en direct à l’exercice de simplification d’un email surchargé.

  • L’art de la simplicité impacte l’organisation de sa to-do list

Comment faire le tri sur sa to-do list pour obtenir une meilleure vision de la charge de travail qui nous attend ?

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Au programme :

  1. Complexité et simplicité
  2. La simplicité comme base de l’efficacité
  3. Les clefs de la simplicité The One Thing
  4. The One Minute Manager
  5. Exercice : simplifier sa to do list
  6. Le « One » appliqué
  7. Exercice Long Terme



Je commence par où : comment prioriser ses tâches ?
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La priorisation est une clé pour lutter contre la procrastination.

Face à sa to-do list, on se pose souvent la question : Par quoi commencer ?

Quand nous sommes submergés par les missions et les projets, il est difficile de hiérarchiser ses tâches, car elles sont trop nombreuses ! Et il est donc difficile d’agir. Les to-do list à rallonge nous oppressent et ne nous rendent pas productifs.

La première étape pour apprendre à prioriser est de savoir différencier l’important de l’urgent.

Ce cours donne des outils à mettre en pratique immédiatement pour mieux gérer sa charge mentale liée à sa to-do list. Il existe des méthodes concrètes pour apprendre à hiérarchiser et faire le tri.

Le plan d’action de Jérôme : créer un bullet Journal fait maison. Il nous montrera comment il organise le sien via des pictogrammes.

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Programme

  1. Exercice : état des lieux de votre To Do List
  2. La matrice d‘Eisenhower
  3. Mieux organiser votre To Do List
  4. Le Bullet Journal
  5. Votre Journal
Se créer des habitudes et des automatismes pour aller plus vite
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Comment changer ses habitudes pour être plus efficace ? Ce n’est pas productif de vouloir soudainement modifier ses façons de travailler. Car ce ne sera pas durable.

Le but de ce cours est de comprendre comment améliorer sa productivité à long terme.

Le cours donne des outils pour faire la transition entre des mauvaises habitudes et des nouvelles bonnes habitudes.

Exercice pratique : Identifier ses habitudes existantes, pour ensuite les ajuster en fonction de son objectif du moment.

Exemple : Faire du batching. C'est-à-dire : regrouper des actions simples que l'on réalise à plusieurs moments éparpillés dans la journée. En les regroupant, on gagne du temps et on peut fonctionner en pilotage automatique.

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Au programme

  1. La plasticité cérébrale
  2. Identifier ses habitudes et ses automatismes
  3. Incarner la personne que l’on a envie d’être
  4. Quelles sont les habitudes utiles à créer ?
  5. Faire évolution ou remplacer une habitude


Gérer les imprévus avec sérénité
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Les imprévus font partie intégrante du quotidien d'un entrepreneur (à tel point que l'on pourrait même trouver un autre mot, mais c'est un autre sujet).

Comment les gérer afin qu'ils ne perturbent pas toute notre organisation ? Comment respecter son agenda sachant que nous serons forcément interrompus. Comment ne pas travailler sans cesse dans l’urgence ?

Ce cours donne des clés pour ANTICIPER ces imprévus.

Jérôme montrera comment se construire différents scénarios, pour mieux s’adapter (plan B, C, D).

Actualiser ses objectifs en fonction de ses résultats est une façon de travailler sa flexibilité.

Peut-être même qu’on peut tirer un apprentissage des imprévus ? Jérôme nous montrera son journal d’expériences.

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Au programme

  1. Comment réagissez-vous aux imprévus ?
  2. Anticiper, compétence clef de l’entrepreneur
  3. S’entraîner et créer différents plans de secours
  4. Entretenir un journal d’expériences


Le mind-mapping pour structurer sa to-do list
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Le mind mapping est un outil de compréhension qui fait travailler l'esprit de synthèse.

En quelques secondes, il offre une vue globale d’une situation ou d'un problème. Il est pertinent pour structurer sa to-do list car il force à hiérarchiser ses missions.

Le mind mapp est un outil puissant car il fait appel à la fois au cerveau gauche (le cerveau rationnel, celui de la logique) et au cerveau droit (le cerveau de l’intuition, de l’émotion) grâce à ses couleurs et à sa forme.

Ce cours donne des clés pour

  • Savoir mieux s’organiser grâce au mind mapping
  • Avoir une vision d’ensemble sur ses projets
  • Structurer visuellement des idées

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Au programme

  1. Les grands principes du mind mapping
  2. Organiser ses tâches par projet et responsabilité
  3. Traduire sa to-do list en mind map
  4. Utiliser le mind mapping pour alléger son esprit
Module 3 : Les routines pour travailler avec plaisir
Je ne suis pas productif, je ne suis pas efficace, pourquoi ?
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Le désir de vouloir tout bien faire nous pousse à fournir une immense charge de travail. Beaucoup travailler ne veut pas dire bien travailler. La quantité de travail accomplie peut parfois être en décalage avec le résultat final.

Travailler mieux est un mixte entre travailler avec productivité, efficacité et efficience.

Comment structurer sa journée pour être plus efficient, efficace et productif ?

Nous avons tous des façons différentes de procrastiner. Le but est de mieux comprendre comment on procrastine.

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Au programme

  1. Rappels de définitions
  2. Savoir se mettre en énergie
  3. Attention à la procrastination
  4. Exercice : Quel procrastinateur êtes-vous ?
  5. L’important tous les jours
  6. Exercice : Structurer une journée plus productive, efficace et efficiente
Astuces pour avoir plus d'énergie au quotidien
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Comment mieux se connaître et comprendre quels sont ses rythmes naturels ?

Ce cours est l'occasion de comprendre comment adapter votre journée en fonction de vos pics d'énergie.

L'objectif est de donner des astuces et des techniques pour :

- Opter pour une meilleure hygiène de vie

- Muscler sa force de volonté

- Savoir «gamifier» les tâches peu stimulantes

// Au programme :

  1. Fonctionnement interne et rythme naturel
  2. Hygiène de vie
  3. Plus de plaisir, plus fluide
  4. Gérer et muscler la force de volonté
  5. Plan d’action à Long Terme



La visualisation pour être dans les meilleures prédispositions mentales
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Comment la visualisation est-elle un outil pour gérer des missions challengeantes ?

Elle est un moyen utilisé par des athlètes de haut niveau pour simuler les challenges et les dédramatiser. Cette technique sert pour anticiper et augmenter ses chances de succès.

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Au programme

  1. Le voyage intérieur énergisant
  2. La visualisation de l’objectif long terme
  3. Visualiser le process
  4. Se préparer mentalement à réussir


Astuces pour rester focus et se créer sa bulle de concentration
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Nous sommes constamment interrompus par nos smartphones, par des notifications et des sollicitations en tout genre. Les réseaux sociaux et les écrans nous dissipent sans cesse, le flux de mails et de newsletters amenuise à chaque fois notre concentration.

Le problème c'est que pour avancer efficacement sur son projet, il est important de se dégager des grandes plages de concentration. Dans ce cours, nous verrons comment créer des ancrages et des conditions propices à la concentration.

Ce cours donne divers outils et techniques pour activer le focus.

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Au programme :

  1. Le monotâche vs. le multitâches
  2. Se conditionner pour se concentrer
  3. Le pomodoro et la cohérence cardiaque
  4. Des défis pour muscler sa capacité de concentration
Module 4 : Mieux se connaitre pour être plus efficace
Se connaître pour se vendre 1/3
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La perception de soi est essentielle pour comprendre quelles sont les missions qui nous donnent de l'énergie. Ce sont les missions où l'on utilise ses forces et ses atouts.

Cas pratique 1 - Identifier ses zones de confort et ses zones de non confort

Cas pratique 2 - Travailler sur ses forces

- Identification de ses forces

- Comprendre comment les utiliser pour se donner de l'énergie

- Trouver l'équilibre pour travailler à la fois dans sa zone de confort et sa zone d'inconfort.

//

Programme

Trois compétences émotionnelles sont détaillées

  1. Comment faire pour développer son amour propre et sa confiance en soi
  2. Qu'est ce que la réussite pour vous ? Etre capable d'identifier ses victoires est une condition pour avoir un cap et créer de la motivation.
  3. La dépendance émotionnelle est la clé de la procrastination.


Se connaître pour se vendre 2/3
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La perception de soi est essentielle pour comprendre quelles sont les missions qui nous donnent de l'énergie. Ce sont les missions où l'on utilise ses forces et ses atouts.

Cas pratique 1 - Identifier ses zones de confort et ses zones de non confort

Cas pratique 2 - Travailler sur ses forces

- Identification de ses forces

- Comprendre comment les utiliser pour se donner de l'énergie

- Trouver l'équilibre pour travailler à la fois dans sa zone de confort et sa zone d'inconfort.

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Programme

Trois compétences émotionnelles sont détaillées

  1. Comment faire pour développer son amour propre et sa confiance en soi
  2. Qu'est ce que la réussite pour vous ? Etre capable d'identifier ses victoires est une condition pour avoir un cap et créer de la motivation.
  3. La dépendance émotionnelle est la clé de la procrastination.
Se connaître pour se vendre 3/3
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La perception de soi est essentielle pour comprendre quelles sont les missions qui nous donnent de l'énergie. Ce sont les missions où l'on utilise ses forces et ses atouts.

Cas pratique 1 - Identifier ses zones de confort et ses zones de non confort

Cas pratique 2 - Travailler sur ses forces

- Identification de ses forces

- Comprendre comment les utiliser pour se donner de l'énergie

- Trouver l'équilibre pour travailler à la fois dans sa zone de confort et sa zone d'inconfort.

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Programme

Trois compétences émotionnelles sont détaillées

  1. Comment faire pour développer son amour propre et sa confiance en soi
  2. Qu'est ce que la réussite pour vous ? Etre capable d'identifier ses victoires est une condition pour avoir un cap et créer de la motivation.
  3. La dépendance émotionnelle est la clé de la procrastination.
Ecouter ses émotions pour agir plus efficacement 1/2
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L’intelligence émotionnelle est une clé pour répondre aux constats ci-dessous :

  • Je n'ai pas confiance
  • Je me disperse et n’arrive pas à me concentrer
  • Je n’arrive pas à me motiver quand je suis seul
  • Je dis oui aux sollicitations extérieures et ne sais pas dire non

Ce cours introductif pose les bases pour ensuite :

- Prendre des meilleures décisions

- Rester motivé ou ne pas culpabiliser

- Améliorer son bien-être pro et perso



Ecouter ses émotions pour agir plus efficacement 2/2
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L’intelligence émotionnelle est une clé pour répondre aux constats ci-dessous :

  • Je n'ai pas confiance
  • Je me disperse et n’arrive pas à me concentrer
  • Je n’arrive pas à me motiver quand je suis seul
  • Je dis oui aux sollicitations extérieures et ne sais pas dire non

Ce cours introductif pose les bases pour ensuite :

- Prendre des meilleures décisions

- Rester motivé ou ne pas culpabiliser

- Améliorer son bien-être pro et perso

Gérer sa peur pour arrêter de procrastiner ou perfectionner 1/2
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Je ne veux pas sortir mon site internet. Mon prétexte : tout n’est au point. La maquette n'est pas finie, la photo n'est pas nette...

Une volonté de ce type est dominée par la peur. C’est la peur de ne pas être à la hauteur qui a pris le dessus.

La peur est une des origines de la procrastination : "Ce n'est pas parfait, donc j'attends, donc je le ferai demain"

Vous trouverez dans ce cours 2 exercices pratiques pour apprendre à dominer ses peurs.

  • Peur de ne pas être aimé : le résultat est de dire systématiquement oui à toutes vos sollicitations extérieures, à toutes les missions que l'on vous propose...
  • Peur de manquer
  • Peur de gagner : à la dernière minute, vous perdez pied et vous vous auto-sabotez. C'est une des origines du perfectionnisme

L'outil de référence : la méthode des 5 pourquoi


Gérer sa peur pour arrêter de procrastiner ou perfectionner 2/2
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Dans ce cours : Un exercice pour décortiquer ses peurs et les rationaliser.

L'objectif du cours : dédramatiser le stress pour passer à l'action

Apprendre avec plus d'efficacité et de rapidité
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Chacun sa façon d’apprendre !

Il n'existe pas une unique façon d'apprendre. Nous perdons souvent du temps car nous utilisons des outils qui ne sont pas totalement adaptés à notre façon d'être.

Comment concilier l'apprentissage avec un planning non surchargé par des heures de formation?

Comment aligner ses objectifs avec ce que l'on apprend ?

Dans ce cours vous trouverez des clés pour répondre aux questions :

Quelle est la méthode d’apprentissage la plus adaptée à MON profil ?

Quels réflexes puis-je mettre en pratique rapidement pour MIEUX apprendre ?

Comment puis-je mieux gérer le SURPLUS d’informations et éviter l’infobésité ?

//

Au programme

  1. Les niveaux d’apprentissage
  2. Mon profil d’apprentissage
  3. Tri sélectif de l’information
  4. Implémentation et transmission


Coaching en ligne d'un élève LiveMentor par notre coach Jérôme
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Suivez le coaching d'un élève LiveMentor par notre expert Jérôme Hoarau.


Module 5 : Mieux communiquer pour être plus performant
Comment présenter efficacement son projet à un client ?
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Avant de construire son budget, Camille nous recommande de travailler à fond le projet que l'on vend.

Elle nous partage sa présentation envoyée à un de ses clients et nous explique sa méthodologie, slide par slide, pour présenter son projet. Vous aurez accès à sa présentation comme outil de départ pour construire votre propre présentation, à vos stylos !


On parle ici de la méthode du "Tu + Je = Nous".



Comment construire efficacement son budget pour un client et le négocier ?
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Après avoir crée votre présentation de projet pour votre client (et seulement après !!), on voit ici comment construire son budget.

Ne pas consacrer assez de temps à la construction de son budget est contre-productif, et Camille a converti 100% de ses rendez-vous clients grâce à sa préparation budgétaire.

Elle nous met à disposition un de ses excel qu'elle a réalisé pour un de ses clients.

On verra ici :

- La méthode, ligne par ligne, pour créer son budget

- Les clés pour négocier son budget avec le client


Comment faire un feedback : la méthode 1/3
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Dans ce cours, nous verrons les règles à respecter faire un feedback. Le module 2 sera consacré à un cas pratique pour s’entraîner, suivi d'un troisième cours pour s'approprier un outil puissant et clé en main pour s'exercer à faire du feedback.


Comment faire un feedback : cas pratique 2/3
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Après avoir vu l'utilité et la méthode pour faire un feedback, ce cours est un cas pratique pour s’entraîner.

Vous trouverez dans ce cours :

- Un document à compléter pour s'exercer au feedback. Le feedback peut concerner n'importe quel interlocuteur : un associé, un stagiaire, un prestataire, un partenaire et même pour un client !

- Une auto-évaluation de soi : Quatre questions à vous poser pour délivrer de meilleurs feedbacks

La matrice de Feedback : un outil clé en main pour mieux communiquer 3/3
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Nous verrons dans ce cours un outil puissant pour apprendre à faire du feedback à son équipe. C'est un outil qui permet d'appliquer directement la méthode du TEST & LEARN et répond aux problématiques suivantes :

- comment centraliser les feedback de toutes les parties prenantes de mon projet (mon équipe, mes prestataires, le client...)

- comment stocker par écrit les axes d'amélioration et responsabiliser chacun pour passer à l'action et ne pas répéter les mêmes erreurs


Module 6 : Vidéos bonus d'interviews
Comment gérer sa boite mail : la méthode 0 inbox
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La méthode d'Alexandre pour apprendre à optimiser sa boite mail.

// Au programme :

  1. Gérer ses emails
  2. Pourquoi Gmail
  3. Raccourcis Gmail
  4. La fonction la plus utile de Gmail..
  5. Raccourcis Gmail
  6. Inbox Zero
  7. Les filtres sont mes meilleurs amis
  8. Mes emails sont liés à mon calendrier
  9. Les réponses enregistrées
  10. Comment dire non par email
Travailler à Paris et habiter à Lyon m'a fait gagner en productivité
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Ancien employé de l'entreprise Captain Train, concurrent de la SNCF, Jonathan a récemment crée son entreprise Clearwage (qui est un outil pour les RH). Cette année, il a écrit un livre, s'est marié, et continue le sport à haut niveau... sa recommandation ? Ne faite pas tout ça la même année !! Il nous expliquera sa technique "des petits pas".

Avant ça, Jonathan était responsable du support client de Captain Train. Une valeur de Captain Train : la qualité de leur service client. Leur indicateur de qualité : répondre dans un délai inférieur à 1h !! Comment rester productif face au flux de messages des clients ? Jonathan habite à Lyon et travaille pour une entreprise parisienne : quels outils de communications a-t-il mis en place pour gagner en productivité ? Il nous expliquera pourquoi il préfère la communication ASYNCHRONE à la communication INSTANTANNEE

On parlera ici de :

- Quel outil de backoffice utiliser ? un choix pas anodin

- Comment mieux communiquer en interne au sein d'une entreprise ? Les routines de weekly

- Les outils pour automatiser les tâches répétitives : Alfred, un outil "sur-puissant" (ou Beef text pour les PC)

- Se dégager des plages horaires pour mieux se concentrer sur son travail

- Ses routines d'entrepreneur & auteur



Je fais le choix de moins travailler : interview de Rodolphe Dutel
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Rodolphe Dutel est le fondateur de remotive.io : une plateforme rassemblant la plus grosse communauté au monde de travailleurs en télétravail.

Ancien directeur des opérations chez Buffer, Rodolphe a plusieurs casquettes: il est aussi consultant, conférencier et professeur en école de commerce.

Il nous livre ici son choix de travailler moins pour mener à bien ses projets personnels.

Inspiré par La Semaine de 4 heures de Tim Ferriss il nous explique qu'après avoir passé beaucoup de temps sur son projet, il a choisi de moins travaille. On parle ici de :

  • son sommeil
  • ses amis
  • sa concentration
  • son écoute de soi
S’organiser comme une machine pour vivre comme un humain
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Jean de La rochebrochard nous livre ses armes pour optimiser ses journées.

Regrouper les tâches qui se ressemblent me fait gagner une heure
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Le principe de batching s’explique facilement avec la métaphore de la lessive. Vous ne lancez pas une machine à laver à chaque fois que vous avez une paire de chaussettes sales, non ? Vous attendez d’avoir un certain volume de linge sale, avant de commencer. Pourquoi ? Car il y a un “coût de mise en place”. Rassembler les affaires, prendre le liquide vaisselle, le mettre dedans, penser à sortir le linge, déplier l'étendoir, étendre ...

De fait, le temps et l’effort requis pour laver une chaussette ou bien 20 kilos de chaussettes est le même. Votre ressource la plus précieuse est le temps. C'est pourquoi le principe du batching est intéressant dans la gestion de votre activité.

Interview d’un auteur de La 25ème heure : gagner du temps grâce aux raccourcis et aux extensions
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Nous retrouvons ici Jérôme Dumont, auteur du livre La 25ème Heure : Les Secrets de la Productivité de 200 Startuppers qui cartonnent

Jérôme, geek dans l'âme, a crée son entreprise One More Thing Studio pour réaliser des applications iOS et Android CANONS pour des startups, pme et grands groupes...

Comment le défaut de Jérôme - partisan du moindre effort - l'a poussé à redoubler d'efficacité dans son travail ?

Il nous livre son truc à lui: les raccourcis textes et extensions Chrome, mangés à toutes les sauces.

//

Les outils abordés :

https://mixmax.com/

http://www.trankynam.com/atext/

https://calendly.com/

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Dans l’éventualité où cette formation ne vous a rien appris de nouveau, vous pouvez tout à fait nous demander un remboursement, par simple email ou coup de téléphone

Nous sommes fiers de ce que nous apportons aux élèves dans nos formations, nous mettons toute notre énergie à vous procurer les meilleurs conseils, et votre satisfaction est primordiale à nos yeux

99% d’entre vous sont satisfaits de ce qu’ils apprennent, mais si jamais vous faites partie des 1% restants, vous disposez de 30 jours entiers pour nous demander à vous rembourser.

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Productivité
Limité à 100 élèves par promotion
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Parcours personnalisé à partir de votre objectif
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Cours collectifs en live et en illimité
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Créneaux individuels de 15 min avec un mentor
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Accès au groupe Facebook privé des élèves
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31 cours en vidéo
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Des réductions sur nos outils partenaires
Les réductions
Des services testés, approuvés, rien que pour vous !
Dans la formation, nous utilisons de nombreux outils et nous vous conseillons les meilleurs d’entre eux, après les avoir tous testés nous-mêmes. C’est pourquoi LiveMentor vous a négocié des offres spéciales ! Un vrai gain de temps pour vous, et une manière de vous éviter des mauvaises surprises.
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Frais d'entrée offerts dans les couveuses BGE en Ile de France.
Un espace de coworking, un SIRET mis à disposition pour facturer, l'appui d'un réseau national historique... Un excellent tremplin pour se lancer !
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Payez à votre rythme : choisissez de régler votre formation en plusieurs mensualités, sans frais. Votre première mensualité est payée au moment de l’inscription à votre formation. Les mensualités suivantes sont prélevées directement sur votre compte.
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Si vous n'avez pas de carte bancaire, il est possible de régler par virement. Pour connaitre les modalités d’inscription par virement bancaire, merci d’envoyer un email à masterclass@livementor.com. L'équipe se fera une joie de vous répondre rapidement !
QUESTIONS
Des réponses à vos questions
Combien de temps prend la formation ?
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Pas d’inquiétude. Le rythme de la formation est propre à chaque élève et nous le respectons entièrement. Nous connaissons la réalité de votre quotidien : quand on est à son compte, on est parfois complètement débordés. C'est naturel.

Nous ne vous demandons pas d’être disponible à 100% chaque semaine. Le programme de formation complète dure 3 mois.

Pour pleinement tirer les bénéfices de la formation, comptez ainsi 5h par semaine :

  • 3h pour les cours en vidéos, en comptant la prise de note
  • 1h à 2 heure pour les live de questions - réponses
LiveMentor est-il un organisme de formation ?
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Oui. Plus précisément, LearningShelter, société éditrice du site LiveMentor, est un organisme de formation immatriculé (déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11 75 55048 75 auprès du préfet de région Ile-de-France).

Peut-on avoir une convention de formation suite à l'inscription à une formation LiveMentor ?
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"Oui, mais les conventions de formations sont spécifiques à chaque formation. Toutes les conventions sont accessibles depuis l'article Faire financer ma formation ou via l'outil Suis-je éligible

Est-il possible de faire financer sa formation par son entreprise ?
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Oui, il est tout à fait possible de faire financer sa formation grâce au plan de formation de l’entreprise pour laquelle on travaille. C'est d'ailleurs l’une des procédures de financement décrite dans notre article de blog sur le financement de formation.

Je suis inscrit à Pôle-Emploi. Puis-je obtenir des financements ?
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Oui ! Il te faut entrer en contact avec ton conseiller et lui faire part de ton souhait de formation afin que celui-ci évalue si tu es éligible à un financement. Il te faudra monter un dossier de financement afin de lui montrer ta motivation. Toute la procédure est expliquée dans notre article Faire financer ma formation ou via l'outil Suis-je éligible

Je suis affilié à un OPCA (FIFLP, FONGECIF, FAFIEC, AFDAS AGEFIS...). Puis-je obtenir des financements ?
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Oui, il est tout à fait possible de faire financer sa formation grâce à l'OPCA auprès de laquelle son entreprise cotise. Pour cela, il vous faudra connaître le code NAF de son entreprise et l'OPCA en question. La procédure complète est détaillée dans notre article Faire financer ma formation. Grâce à notre référencement auprès de l'annuaire Datadock, tous les OPCAs peuvent accepter des demandes pour les formations LiveMentor.

Est-ce que je peux utiliser mon CPF ou mon DIF pour financer la formation ?
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Cinq de nos formations sont éligibles au CPF. Marketing digital, freelance, wordpress, facebook et copywriting. Les codes sont accessibles directement dans l'article l'article Faire financer ma formation ou via l'outil Suis-je éligible

Des frais de dossiers sont-ils à prévoir pour demander le financement de ma formation ?
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Dans le cadre des dossiers de financements, nous appliquons des frais de dossier de 300 euros, pris en charge par l'organisme financeur. Si l'élève souhaites avancer le montant de sa formation, il n'aura pas à s'acquiter des frais de dossier.